Czym jest portal pracownika i jakie funkcjonalności powinien oferować?

Nowoczesne przedsiębiorstwa skupiają się na podwyższaniu standardów nie tylko w zakresie obsługi klienta, ale również pracowników. Jedną z norm jest obecnie dbałość o sprawny przepływ informacji. W tym celu stworzono portal pracownika. Czym dokładnie jest ta platforma, jakie funkcje powinna oferować i kto powinien w nią zainwestować?

Co to jest portal pracownika?

Portal pracownika to skuteczne narzędzie służące do wymiany informacji między administracją a pracownikiem. Najczęściej przyjmuje postać aplikacji, do której można się zalogować z dowolnego urządzenia mającego dostęp do internetu. Rozwiązanie to służy do cyfrowego przeglądania oraz edycji danych. Pracownik może w ten sposób sprawdzić grafik, przesłać zaświadczenie, zgłosić wniosek urlopowy oraz sprawdzić liczbę wykorzystanych i dostępnych dni urlopowych.

Czas to pieniądz, zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika. Doskonale wiedzą o tym twórcy oprogramowania znanego jako portal pracownika UNIS PP (szczegółowe informacje znajdziesz, wchodząc na stronę https://www.autoid.pl/platforma-unis/portal-pracownika-unis-pp). Nowoczesne oprogramowanie pozwala na zapoznanie się z paskiem płacowym, sprawdzenie grafiku, wysyłanie dokumentów, a nawet realizację szkoleń! A wszystko odbywa się online, bez niekończących się kolejek do biura administracji.

Inną zaletą jest bezpieczeństwo przechowywanych i przesyłanych informacji. Eliminacja papierowych wniosków niweluje ryzyko, że dokumenty trafią w ręce osoby niepowołanej, zwłaszcza gdy mowa o zaświadczeniach, w których znajdują się poufne dane pracownika.

Przydatne funkcje w portalu pracownika

Portal pracownika to bez wątpienia niezbędne narzędzie w nowoczesnych firmach. Jakie funkcje powinien oferować?

Składanie wniosków urlopowych – pracownik może szybko złożyć odpowiedni wniosek urlopowy, wybierając opcję urlopu wypoczynkowego, na żądanie, rodzicielskiego czy bezpłatnego. System powinien umożliwić sprawdzenie puli wykorzystanych oraz dostępnych dni urlopowych, a także na bieżąco aktualizować informacje dotyczące statusu przetwarzanego wniosku. Dzięki temu można upewnić się, że został on zatwierdzony.

Zgłaszanie nieobecności – opcja szczególnie ważna podczas pracy w zakładzie działającym w systemie zmianowym. Wyobraźmy sobie, że pracownik powinien udać się na poranną zmianę, ale późnym wieczorem dowiaduje się, że musi następnego dnia zostać w domu. Jego obowiązkiem jest poinformowanie o tym przełożonego, ale nie zrobi tego w nocy. Może wstać wcześnie rano, co wiąże się z czekaniem na linii, aż pracodawca odbierze telefon. A wystarczy zalogować się do portalu pracownika i poinformować o nieobecności – o dowolnej porze!

Podgląd paska płacowego – jedna z najważniejszych dla pracownika informacji. Zaawansowane systemy pozwalają na podgląd naliczonego wynagrodzenia z uwzględnieniem dodatków za pracę w weekendy i w godzinach nocnych, nadgodzin, kwoty wynagrodzenia podczas przebywania na urlopie czy zwolnieniu lekarskim. Dodatkowo portal oferuje nie tylko podgląd aktualnego paska płacowego, ale również wszystkich poprzednich.

Połączenie z systemem rejestracji czasu pracy – funkcja przydatna przede wszystkim dla pracodawcy. Integracja systemu RCP z portalem pracownika umożliwia szybki import danych dotyczących wejść i wyjść, spóźnień oraz nieobecności, co znacznie ułatwia obliczanie wynagrodzenia, eliminując jednocześnie wszelkie wątpliwości.

Realizacja szkoleń – organizacja stacjonarnych szkoleń wstępnych, okresowych, BHP, ewakuacyjnych czy RODO wiąże się z koniecznością wygospodarowania miejsca na szkolenie, zatrudnieniem trenerów oraz zaangażowaniem pracowników na dłuższy czas. Szkolenie na portalu pracownika eliminuje te niedogodności.

Jakie branże powinny zainwestować w portal pracownika?

W portal pracownika powinny zainwestować przede wszystkim przedsiębiorstwa działające w branży przemysłowej, produkcyjnej czy logistycznej.

Zdecydowanie jest to oprogramowanie dla zakładów, które zatrudniają dużą liczbę pracowników. Portal pracownika wpływa na zmniejszenie czasu nieproduktywnego przeznaczanego na wizyty w kadrach, a to przekłada się na wyższe wskaźniki wydajnościowe firmy. Istotną kwestią jest też redukcja papierowej dokumentacji, co pokazuje świadomość zakładu dotyczącą wagi ekologicznych rozwiązań.

W branży przemysłowej nie możemy całkowicie pozbyć się niektórych problematycznych aspektów takich jak generowanie odpadów czy praca wielozmianowa. Korzystanie z nowoczesnego oprogramowanie polepsza wizerunek przedsiębiorstwa, pokazując dbałość o środowisko oraz zadowolenie pracowników.

Leave a reply

Kontynuując przeglądanie strony, wyrażasz zgodę na używanie przez nas plików cookies. więcej informacji

Aby zapewnić Tobie najwyższy poziom realizacji usługi, opcje ciasteczek na tej stronie są ustawione na "zezwalaj na pliki cookies". Kontynuując przeglądanie strony bez zmiany ustawień lub klikając przycisk "Akceptuję" zgadzasz się na ich wykorzystanie.

Zamknij